Infrastruttura, sicurezza e assistenza
Soluzioni cloud e data center
Per chi tiene documenti, gestionale e programmi su un computer in ufficio e vorrebbe raggiungerli da casa, dal cantiere o da un'altra sede, senza dipendere da quella macchina. Ti aiutiamo a scegliere cosa portare su server esterni, cosa tenere in sede e come tenere collegato quello che resta con quello che si sposta.
Cosa realizziamo
Lo spostamento dei dati: documenti, cartelle condivise e archivi passano dal computer o dal server dell'ufficio a uno spazio in cloud, con la stessa struttura di cartelle e gli stessi permessi, per far ritrovare a ognuno le proprie cose al primo accesso.
Server e programmi in data center: macchine virtuali presso fornitori esterni dove far girare il gestionale, il sito o un'applicazione che oggi sta sotto una scrivania. Le configuriamo, ne seguiamo gli aggiornamenti e teniamo d'occhio lo spazio e il carico.
Soluzioni miste, quando alcune cose è meglio tenerle in sede: un server locale per i file pesanti o per un macchinario, collegato in modo protetto allo spazio in cloud e raggiungibile da fuori solo da chi ne ha diritto.
Come funziona
- 01Cosa spostare e cosa no
- Facciamo l'elenco di dati e programmi, di chi li usa e da dove. Non tutto conviene portarlo fuori: certi programmi funzionano solo in sede, certi file sono troppo pesanti per una connessione lenta. Lo diciamo prima, non dopo.
- 02La scelta del fornitore
- Ti proponiamo fornitori di cloud e di data center adatti al tuo caso, con le differenze spiegate in parole semplici: dove si trovano i server, come si pagano i servizi, come si esce se un giorno vuoi cambiare.
- 03Accessi per persona
- Ognuno entra con il proprio account e vede solo le cartelle e i programmi che gli servono. Quando una persona lascia l'azienda, disattiviamo il suo account e con quello ogni accesso ai dati.
- 04Il giorno del passaggio
- Prepariamo tutto in parallelo e facciamo il passaggio in un momento tranquillo, di solito fuori dall'orario di lavoro, dopo aver controllato che i dati siano arrivati interi.
Dove stanno i dati e chi li controlla
Per ogni servizio ti diciamo in quale paese o area si trovano i server del fornitore e a chi è intestato il contratto. Gli account di amministrazione fanno capo all'azienda e le credenziali le consegniamo a te.
Dove possono stare i dati dei tuoi clienti dipende dal tipo di dati e dal tuo settore: ce lo indichi e noi scegliamo di conseguenza.
Copie separate e cambio di fornitore
Anche in cloud servono copie separate: se un file viene cancellato o sovrascritto per errore, non è detto che il fornitore lo recuperi per te. Impostiamo copie su uno spazio diverso da quello in cui si lavora.
Prima di partire verifichiamo come si esportano i dati, così se un giorno vuoi cambiare fornitore sai già come portarli via.
Per chi è
Per chi lavora da più sedi o fuori ufficio, per chi ha un server vecchio che nessuno vuole più toccare, per chi deve aprire i documenti a collaboratori esterni senza mandarli in giro per email. Anche per chi è già in cloud ma con account sparsi, intestati a persone diverse, e vuole riportare tutto sotto il controllo dell'azienda.
Cosa non facciamo
- Non promettiamo che il servizio sia disponibile senza interruzioni: dipende dall'infrastruttura del fornitore e dalla tua connessione.
- Non siamo un fornitore di cloud: i server sono di aziende terze, con contratti e condizioni proprie.
- Non spostiamo su server esterni programmi la cui licenza non lo permette: prima controlliamo cosa consente il produttore.
Domande frequenti
Soluzioni cloud e data center: di cosa si tratta?
Per chi tiene documenti, gestionale e programmi su un computer in ufficio e vorrebbe raggiungerli da casa, dal cantiere o da un'altra sede, senza dipendere da quella macchina. Ti aiutiamo a scegliere cosa portare su server esterni, cosa tenere in sede e come tenere collegato quello che resta con quello che si sposta.
Per chi è adatto?
Per chi lavora da più sedi o fuori ufficio, per chi ha un server vecchio che nessuno vuole più toccare, per chi deve aprire i documenti a collaboratori esterni senza mandarli in giro per email. Anche per chi è già in cloud ma con account sparsi, intestati a persone diverse, e vuole riportare tutto sotto il controllo dell'azienda.
Come funziona, in pratica?
Cosa spostare e cosa no; La scelta del fornitore; Accessi per persona; Il giorno del passaggio.
Cosa non è compreso?
Non promettiamo che il servizio sia disponibile senza interruzioni: dipende dall'infrastruttura del fornitore e dalla tua connessione. Non siamo un fornitore di cloud: i server sono di aziende terze, con contratti e condizioni proprie. Non spostiamo su server esterni programmi la cui licenza non lo permette: prima controlliamo cosa consente il produttore.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.