Gestionale su misura o programma già pronto: come scegliere?
Se il tuo lavoro segue un percorso comune al tuo settore, un programma già pronto spesso basta. Il su misura diventa interessante quando passi più tempo ad adattarti al programma che a lavorare: dati copiati a mano tra più strumenti, fogli di calcolo paralleli, passaggi che il programma non prevede.
Da dove nasce la domanda
Quasi ogni attività arriva a un punto in cui i fogli di calcolo, i messaggi e i quaderni non bastano più. A quel punto si cerca un programma, e la scelta sembra semplice: se ne trovano tanti, si paga un abbonamento e si parte.
Il problema si vede dopo qualche settimana, quando ci si accorge che il programma chiede di lavorare a modo suo. Chi ha un modo di lavorare preciso, affinato con il tempo, si ritrova a tenere comunque un foglio a parte. È lì che nasce la domanda sul su misura.
Le strade possibili
- 01Programma già pronto
- Si parte subito e la spesa iniziale è contenuta. Funziona bene quando i tuoi passaggi sono quelli previsti dal programma e non hai bisogno di collegarlo ad altri strumenti.
- 02Programma pronto più collegamenti
- Tieni il programma che già usi e gli affianchiamo dei collegamenti: i dati passano da soli tra programma, sito, fogli e messaggi, senza copiarli a mano.
- 03Gestionale su misura
- Costruito sui tuoi passaggi reali: le schermate mostrano solo quello che ti serve, con le tue parole, e i dati stanno in un posto solo. Richiede un progetto iniziale e qualcuno che lo segua nel tempo.
- 04Su misura a piccoli passi
- Si parte dalla parte che fa perdere più tempo, per esempio i preventivi o il magazzino, e si aggiunge il resto quando la prima parte funziona.
Un forno che consegna a bar e ristoranti
Esempio di configurazione
Come potrebbe essere impostato un gestionale per un forno con consegne quotidiane, simile alla demo che trovi sul sito.
- Ordini dei clienti abituali ripetuti ogni giorno
- Ricette che scalano gli ingredienti dal magazzino
- Avviso quando un ingrediente scende sotto la scorta minima
- Agenda delle consegne divisa per giro
- Ordine scritto a parole, come lo si detterebbe al telefono
- Riepilogo della giornata su una sola schermata
È un esempio per capire come si può impostare: la struttura vera si decide insieme, in base a come lavori.
Cosa decidere prima
- Quali passaggi fai ogni giorno e dove li segni oggi.
- Quali dati copi a mano da uno strumento all'altro.
- Chi userà il gestionale: tu, i collaboratori, i clienti.
- Se serve usarlo dal telefono, anche fuori sede.
- Quali programmi vuoi continuare a usare, ad esempio quello del commercialista.
- Da quale parte conviene partire.
Limiti e quando non serve
- Se un programma pronto copre già il tuo lavoro, il su misura non serve.
- Un gestionale su misura va seguito anche dopo la consegna: correzioni, aggiornamenti, nuove esigenze.
- Contabilità, fatturazione elettronica e conservazione dei documenti restano ai servizi certificati: il gestionale ci si collega, non li sostituisce.
Pagine collegate
Se stai valutando uno strumento così
- Raccontaci come lavori oggi.
- Dicci quale scelta di questo articolo ti sembra più vicina al tuo caso.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.
Shakra Web · Aggiornato il 2026-10-17